Vom Lead bis zur Rechnungsstellung. Ein System.
Leads erfassen, Aufträge digital unterschreiben, GwG dokumentieren, Rechnungen automatisieren – der Kern Ihres Makleralltags in einer Plattform.
Von einem Makler. Für Makler. Aus der Praxis.
KI
Lead-Erfassung
15+
Module vernetzt
§656a
BGB-konform
Frankfurt
Server-Standort
Was Ihr CRM nicht abdeckt
CRMs verwalten Kontakte und Objekte. Aber was ist mit dem ganzen Rest?
Leads gehen verloren
Anfragen per E-Mail, Portal, Telefon – und keiner fasst systematisch nach.
Das echte Problem dahinter
Eine Eigentümer-Anfrage kommt per E-Mail, eine über ImmoScout, eine per Telefon. Sie speichern alles in Excel oder im Kopf. Wiedervorlagen vergessen Sie, weil kein System erinnert. Die E-Mail von letzter Woche? Untergegangen. Der Lead? Beim Konkurrenten.
Aufträge umständlich & nicht teamfähig
Word, Post, externe Signatur-Tools – nur Sie können es, Ihr Team nicht.
Das echte Problem dahinter
Jeder Auftrag wird einzeln in Word erstellt, per Post oder E-Mail verschickt. Manche nutzen teure Signatur-Tools – aber nur der Chef kann es bedienen. Das Team ist außen vor. Es gibt keinen Workflow, keine Live-Vorschau, keine automatische PDF-Erzeugung.
GwG-Prüfung auf Papier
Ausweiskopien in Ordnern, Risikomanagement fehlt – bei der Prüfung wird es eng.
Das echte Problem dahinter
PEP-Prüfung? Im Kopf. Risikomanagement-Richtlinie? Fehlt komplett. Die Aufsichtsbehörde prüft und es fehlt garantiert etwas. Aufbewahrungsfristen? Wer zählt schon mit. Ein Verstoß kann teuer werden.
Rechnungen basteln statt fakturieren
Word und Excel sind kein GoBD-konformes Rechnungsprogramm.
Das echte Problem dahinter
Keine fortlaufende Nummer, kein Mahnwesen, kein DATEV-Export. Stornieren heißt Datei löschen statt Gutschrift erstellen. Und ob die Rechnung §14 UStG entspricht? Hoffentlich hat der Steuerberater nicht genau hingeschaut.
Es gibt einen besseren Weg. Einen digitalen.
Angefangen mit einem Problem. Gewachsen zu einer Lösung.
Es fing mit einem konkreten Problem an: Ich wollte Makleraufträge digital unterschreiben lassen – ohne Papier, ohne Post, so dass auch mein Team es kann. Kein CRM konnte das. Also habe ich es selbst gebaut.
Dann kam die nächste Lücke: Provisionsrechnungen. Dann GwG-Prüfungen. Dann Leads per KI erfassen. Dann ein Kundenportal, damit Kunden nicht ständig anrufen. Dann Wettbewerbsanalyse, um den Markt im Blick zu behalten.
Was als digitaler Maklerauftrag begann, ist heute Makler.Studio – eine komplette Plattform für alles, was zwischen Erstanfrage und Schlüsselübergabe passiert.
Vielleicht haben Sie genau die gleichen Probleme. Dann ist es auch für Sie.
Andreas Heinrichs
Gründer & erster Nutzer von Makler.Studio · Inhaber Heinrichs Immobilien, Freising
„Ich habe Makler.Studio für mein eigenes Unternehmen programmiert. Jedes Feature existiert, weil ich es selbst gebraucht habe. Wenn Sie als Makler die gleichen Lücken kennen – dann ist dieses System auch für Sie."
Für wen ist Makler.Studio?
Marktbeobachter
Sie wollen wissen, was die Konkurrenz macht – mit KI-gestützter Analyse. Ab 49€.
Einzelmakler
Leads, Aufträge, Rechnungen, GwG – der komplette Workflow für eine Person. Ab 99€.
Teams (2–5 Makler)
Gebiete, Provisionen, Aufgaben verteilen. Notar, Übergabe, Schlüssel zentral. Ab 179€.
Wachsende Büros
Unbegrenzte User, volle Wettbewerbsanalyse, Netzwerk & Kampagnen. Ab 299€.
Wie Makler.Studio entstanden ist
Offen und ehrlich – mit allen Vor- und Nachteilen.
Gebaut mit Vibe Coding & KI
Ein Makler. Kein Programmierer. Aber das richtige Werkzeug.
Ich bin kein Programmierer. Ich bin Immobilienmakler. Aber ich weiß, wie Maklerverträge funktionieren, was die IHK bei der GwG-Prüfung sehen will, wie eine GoBD-konforme Rechnung aussehen muss und warum ein Schlüsselprotokoll mit Foto besser ist als ein Post-it.
Mit modernen KI-Tools habe ich dieses Wissen in Software gegossen. Vibe Coding nennt man das: Man beschreibt, was man braucht, und baut es zusammen mit KI. Das Ergebnis ist eine Software, die von einem Praktiker gedacht wurde – nicht von einem Entwickler, der Makler nur vom Hörensagen kennt.
Die Vorteile
- Fachwissen aus dem echten Makleralltag – nicht aus einer Agentur-Präsentation
- Moderne Technik: Next.js, React, MongoDB – schnell, sicher, skalierbar
- Datenbank in Frankfurt (MongoDB Atlas) – DSGVO-konform
- Schnelle Weiterentwicklung – neue Features in Tagen statt Monaten
- Schlankes System – nur das was Makler brauchen, kein Ballast
- Faire Preise – kein Venture-Capital-Druck, keine versteckten Kosten
Was Sie wissen sollten
- Kein Programmierer – sondern ein Makler, der weiß wovon er spricht
- Die Software wächst mit dem Feedback – nicht alles ist vom ersten Tag perfekt
- Support kommt direkt vom Gründer – persönlich, aber kein 24/7-Callcenter
- Ein privates Projekt mit professionellem Anspruch – kein Konzern dahinter
- Kein CRM-Ersatz – bewusst spezialisiert auf die Lücken im Makleralltag
„Aber das ist doch mit KI gebaut – kann das sicher sein?" – Ja. Die Datenbank steht in Frankfurt, sensible Dateien liegen auf Ihrer eigenen NAS, Passwörter sind mit bcrypt verschlüsselt, und jede Unterschrift wird mit IP, Zeitstempel und SHA-256 Hash gesichert. Wir verstehen, dass nicht jeder Berater das gut findet. Aber unsere Nutzer schon. Denn am Ende zählt nicht, wer den Code geschrieben hat – sondern ob er das Problem löst. Und das tut er. Täglich. Bei echten Maklern.
Was Makler.Studio alles kann
Gestartet als digitaler Maklerauftrag. Gewachsen zur All-in-One Plattform für den kompletten Maklerworkflow.
- KI-gestützte E-Mail-Analyse (GPT-4o)
- 8-stufige Pipeline mit Kanban-Board
- Automatische Follow-Up E-Mails
- Umfangreiche Objektaufnahme vor Ort
- Lead direkt in Auftrag konvertieren
- 3 Vertragstypen: Verkauf, Tippgeber, Gemeinschaftsgeschäft
- Digitale Signatur per Link (E-Mail/WhatsApp)
- Live-Vorschau beim Erstellen
- Automatische PDF-Erzeugung & Versand
- Kunden-Fortschritts-Tracker (9 Schritte)
- Kunden-Upload per sicherem Link
- Risikobewertung & PEP-Prüfung
- Risikomanagement-Richtlinie digital
- Automatischer Prüfungsbericht als PDF
- Im Auftrags-Workflow integriert
- Provisionsrechnung aus Auftragsdaten
- 3-stufiges Mahnwesen per E-Mail
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Abo-Rechnungen & Sammelrechnungen
- Storno mit automatischer Gutschrift
Ebenfalls inklusive
In allen Plänen (außer Wettbewerb) bereits enthalten.
Vorlagen-Editor
Vertragstexte mit Variablen
Dashboard & Team
Cockpit, Rollen, Audit-Trail
Aufgabenverwaltung
Vorlagen, Zuweisung, Prioritäten
NAS-Anbindung
Synology: Ihre Daten, Ihr Server
Kundenportal
Chat, Dokumente, Tracker
Läuft wie eine App – direkt am Homescreen installierbar, mit Push-Benachrichtigungen. Kein App Store nötig.
So sieht Makler.Studio aus
Klicken Sie sich durch die wichtigsten Bereiche der App.
Ihre Daten sind bei uns sicher
Als Makler arbeiten Sie mit sensiblen Kundendaten. Wir nehmen das ernst – hier ist, was wir dafür tun.
Deutsche Infrastruktur
Datenbank auf MongoDB Atlas, Server-Standort Frankfurt (DE). MongoDB Inc. ist ein US-Unternehmen – deshalb können sensible Dokumente auf Ihrer eigenen Synology NAS gespeichert werden.
Verschlüsselung
SSL/TLS für alle Verbindungen. Passwörter mit bcrypt verschlüsselt gespeichert. Signatur-Links kryptografisch gesichert und zeitbegrenzt.
DSGVO-konform
Vollständige Datenschutzerklärung. Keine Tracking-Cookies. Cookiefreies, selbst gehostetes Analytics. Daten auf Anfrage löschbar.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Zugriffskontrolle: Admin und Ersteller. Modul-Zugriff pro User steuerbar. Jeder sieht nur, was er soll.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Aktion wird protokolliert – IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent. Bei digitalen Unterschriften für die Beweissicherung.
Rechtssicher nach §656a BGB
Maklerverträge erfordern Textform, nicht Schriftform. Unsere EES (eIDAS) mit IP, Zeitstempel und Dokument-Hash bietet starke Beweiskraft.
Datentrennung
Jeder Mandant hat strikt getrennte Daten. Kein Makler kann Daten eines anderen Mandanten sehen – auch nicht versehentlich.
Ihre Daten, Ihr Server
Sensible Dokumente (Ausweise, Verträge, Fotos) können auf Ihrer eigenen Synology NAS gespeichert werden – nicht in unserer Cloud. DATEV-Export für den Steuerberater. Automatische Backups täglich/wöchentlich.
Ergänzung zu Ihrem Workflow
Makler.Studio ergänzt Ihren bestehenden Workflow. Ob als Ergänzung zum CRM oder als eigenständiges System – Sie entscheiden, was am besten zu Ihrem Büro passt.
Ihr CRM
Kontakte, Objekte, Anfragen
- Kundendatenbank
- Objektverwaltung
- Anfragen & Matching
- Termine & Kalender
Makler.Studio
Verträge, Rechnungen, Compliance
- Lead-Pipeline & KI-Import
- Digitale Aufträge & Signatur
- GoBD-Rechnungen & GwG
- Kundenportal & Analyse
Wächst mit Ihrem Bedarf
Vom Wettbewerbscheck bis zum Enterprise-Team. 14 Tage kostenlos testen.
Nur Wettbewerbsanalyse – ideal zum Einstieg in die Marktbeobachtung.
Alle Module & Features inklusive. Voller Funktionsumfang.
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Alle Pläne (außer Wettbewerb) enthalten den vollen Funktionsumfang. Der Unterschied liegt nur in der Anzahl der Benutzer.
Alle Preise zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Was noch kommt
Module die fertiggestellt, in Entwicklung oder geplant sind. Auf Anfrage zu Testzwecken aktivierbar.
Fertiggestellt – Freischaltung geplant
Vertragsmanagement
Firmenverträge, Kündigungsfristen, Kosten
Bewertungssystem
Smart Review Gate mit Google-Routing
Schlüsselprotokoll
Übergaben mit Foto & Audit-Trail
Gebiete & Provision
PLZ-Zuweisung, Ranking, Aufteilung
Notarvorbereitung
Parteien, Flurstücke, Notar-Datenbank
Übergabeprotokoll
Zählerstände, Mängel, Fotos
Ablaufplan
Kaufprozess als teilbare Infografik
Veranstaltungskalender
Events, Einladungen, QR-Check-in
In Entwicklung
API-Schnittstelle
REST-API für CRM-Anbindung und Automatisierung
After-Sale Services
Automatische E-Mail-Strecken nach Verkauf
GiroCode
QR-Code für Banküberweisung auf Rechnungen
2-Faktor-Auth
Zusätzliche Login-Sicherheit
Geplant & Ideen
CRM-Integrationen
Anbindung an gängige Maklersoftware
WhatsApp Business
Benachrichtigungen per WhatsApp
KI-Unterstützung
Exposé-Texte, Objektbewertung
Ihr Wunsch-Feature
Schreiben Sie uns!
Feature-Wunsch? Schreiben Sie an [email protected] oder per WhatsApp
Testen Sie es selbst
Erleben Sie die App mit unserem kostenfreien Musterzugang – keine Registrierung nötig.
Zugangsdaten
URL
mein.makler.studio
Benutzer
musterimmo
Passwort
musterimmo123
Was Sie erwartet
- Voll funktionsfähiges Dashboard
- Beispiel-Makleraufträge
- Rechnungsstellung testen
- Alle Vorlagen einsehen
Was sagen unsere Kunden?
Ehrlich gesagt: Makler.Studio wird derzeit hauptsächlich von uns selbst – Heinrichs Immobilien – im Alltag eingesetzt. Wir sind die ersten und intensivsten Nutzer.
Hier könnten bald Ihre Erfahrungen stehen. Wenn Ihnen Makler.Studio gefällt, freuen wir uns riesig über Ihr Feedback – und natürlich auch über konstruktive Kritik.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie die gleichen Probleme?
Dann probieren Sie Makler.Studio aus. 14 Tage kostenlos, alle Module freigeschaltet.
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