Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Andreas Heinrichs / Makler.Studio
(Eine Marke von Heinrichs Immobilien)
Rindermarkt 8, 85354 Freising
Telefon: 08161-1851360
E-Mail: [email protected]

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Makleraufträge & Vertragsvorlagen

Beim Erstellen von Makleraufträgen werden die eingegebenen Daten (Objektdaten, Eigentümerdaten, Vertragsinhalte) auf unseren Servern gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Digitale Unterschrift

Bei der digitalen Unterschrift werden IP-Adresse, Zeitstempel und User-Agent des Unterzeichners zu Beweiszwecken gespeichert (Audit-Trail). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Rechnungsprogramm

Rechnungsdaten werden gemäß §14 UStG und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Benutzerkonten (Registrierung/Login)

Bei Registrierung speichern wir: Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort (bcrypt). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß eigener Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy

E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails (Willkommen, Vertragsbenachrichtigungen, Passwort-Reset, Rechnungen) über einen deutschen SMTP-Server. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Analytics

Diese Website verwendet kein Analytics-System. Es werden keine Seitenaufrufe erfasst, keine IP-Adressen gespeichert und keine Cookies zu Analysezwecken gesetzt.

3. Cookies & lokale Speicherung

Keine Cookies: Die Landingpage setzt keine Cookies. Die Consent-Einstellung wird ausschließlich im localStorage Ihres Browsers gespeichert (kein Cookie, keine Übertragung an Server).

Keine Tracking-Cookies: Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies ein. Es werden keine externen Schriften (Google Fonts) geladen.

4. Hosting & Datenverarbeitung

Die Datenbank wird auf MongoDB Atlas betrieben (Server-Standort: Frankfurt am Main, Deutschland). MongoDB Inc. ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Daten liegen physisch in Deutschland. Für maximale Datensouveränität können sensible Dokumente (Ausweise, Verträge, Fotos) auf der eigenen Synology NAS des Mandanten gespeichert werden – diese Daten verlassen nie Ihr Büro.

Die Landingpage (makler.studio) lädt keine externen Schriften, keine Tracker und keine Analyse-Tools. Es werden keine Daten an Google, Facebook oder andere Drittanbieter übertragen.

5. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: [email protected]
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Bundesbeauftragter für den Datenschutz

6. Datensicherheit

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt gespeichert. Digitale Unterschriften werden mit sicheren Token-Links und Audit-Trail abgesichert.

7. Löschfristen

• Vertragsdaten: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (§147 AO)
• Audit-Trail-Daten: Dauer des Vertragsverhältnisses + gesetzliche Fristen
• Server-Logfiles: 30 Tage
• Benutzerkonten: Auf Anfrage löschbar

8. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2025